In France, schools and other training centers who are registered with the French government to work with professional training budgets can include e-learning, provided that this meets the criteria of the organisation who is funding the training and that an attendance sheet is provided for each student.*
The requirements for attendance sheets vary for different training budget organisations, but generally they must include at minimum the following information:
- Title of the training
- Student's name
- Dates and times of the training
In accordance with this requirement, Learn French With Alexa and Kwiziq offers Studygroup coordinators the option to automatically generate attendance sheets, which serve as proof of time spent in the learning system for each student. These reports are available in Studygroup dashboards by clicking the "time" button:
*The body that regulates this requirement is called DIRECCTE (regional management of businesses, competition, consumption, work, and jobs), and the individual training budget organisations are called OPCAs (registered equal collecting organisations).
Attestations de présence
En France, les écoles et centres de formation qui sont inscrits au registre du gouvernement pour travailler avec un budget de formation professionnelle peut y inclure l'apprentissage en ligne, pourvu que celui-ci soit autorisé par l'organisation qui finance la formation et qu'une attestation de présence, appelée également état ou feuille d'émargement, soit fournie pour chaque stagiaire.*
Les critères pour les attestations diffèrent selon l'organisation du budget de formation, mais en général il faut qu'elles incluent au minimum les informations suivantes :
- Intitulé de la formation
- Nom du stagiaire
- Dates et horaires de l'émargement
En accordance avec cette exigence, Learn French With Alexa and Kwiziq offre aux coordinateurs des Studygroups la possibilité de générer automatiquement des attestations de présence, qui servent comme preuve du temps consacré au système d'apprentissage par chaque stagiaire. Ces documents sont disponibles dans les tableaux de bord des Studygroups sur simple demande.
*L'organisme qui règle cette stipulation s'appelle la DIRECCTE (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi) et les organisations individuelles de budget de formation s'appellent les OPCAs (Organismes paritaires collecteurs agréés).
